Aanbesteden
uitbesteden?
Goede inkoop is essentieel, maar vaak ook tijdrovend en complex. Zeker bij diensten en leveringen, waar kwaliteit, levering en prijs perfect moeten aansluiten op wat uw scholen nodig hebben.
TikTakTender maakt aanbesteden eenvoudig en beheersbaar. U voert het proces zelfstandig uit, bespaart tijd en houdt grip op inhoud, kosten en planning.
Waarom TikTakTender?
Aanbesteden hoort erbij. Maar het hoeft niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn. TikTakTender is speciaal ontwikkeld voor eenvoudige, repeterende inkooptrajecten in het onderwijs.
Tijds- en werkdrukverlichting
Lagere kosten, meer controle
Voor eenvoudige aanbestedingen is geen extern bureau meer nodig. U bespaart kosten, houdt zelf de regie en bepaalt wat belangrijk is voor uw organisatie.
Zekerheid dankzij Anculus
U werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Komt u er niet uit of wilt u iets laten controleren? Dan kijkt een adviseur van Anculus met u mee.
Snel en eenvoudig geregeld
TikTakTender maakt het mogelijk om een aanbesteding binnen enkele uren te publiceren. Dankzij de gestructureerde opzet en automatische ondersteuning doorloopt u het volledige proces zelfstandig en efficiënt.
Hoe werkt TikTakTender?
Een helder proces in zes overzichtelijke stappen.
Stap 1: Start een nieuwe aanbesteding
Maak gratis een account aan op TikTakTender en start een nieuwe aanbesteding. Kies het type levering of dienst dat u wilt aanbesteden, zoals leermiddelen, hardware of gebouw- en terreinonderhoud.
Stap 2: Voer de leidraad in
TikTakTender stelt gerichte vragen en toont keuzes die passen bij uw opdracht. U vult de inhoud van de aanbesteding in, stelt de gunningscriteria op en voegt eventueel aanvullende documenten toe, zoals technische specificaties of locatiegegevens.
Stap 3: Stel automatisch de aanbestedingsdocumenten op
Op basis van uw input genereert TikTakTender automatisch de benodigde documenten, zoals de leidraad en de beoordelingsmatrix. U controleert de gegevens en past deze waar nodig nog aan.
Stap 4: Publiceer of verzend de leidraad en beantwoord vragen
TikTakTender bepaalt automatisch of het om een Europese of onderhandse procedure gaat. Europese aanbestedingen publiceert u via de koppeling met TenderNed, terwijl u onderhandse trajecten rechtstreeks naar leveranciers verstuurt. Tijdens de inschrijfperiode kunnen leveranciers vragen stellen, die u beantwoordt in het systeem. TikTakTender verwerkt deze automatisch tot een nota van inlichtingen.
Stap 5: Sluiting inschrijving en beoordeling
Na sluiting van de inschrijftermijn komen de aanbiedingen binnen in het portaal. TikTakTender berekent de scores op basis van uw gunningscriteria en stelt het proces-verbaal van inschrijving op. Vervolgens worden de gunnings- en afwijzingsbrieven automatisch opgesteld en verzonden.
Stap 6: Onderteken het contract en bewaak de looptijd
Na afloop van de standstill-periode ondertekent u het contract digitaal. TikTakTender bewaart alle documenten overzichtelijk in uw portaal en stuurt automatisch een herinnering wanneer het contract bijna afloopt.
Aan de slag met TikTakTender
TikTakTender uitproberen?
Vul één volledige aanbesteding kosteloos in tot de publicatie. Daarna kiest u het abonnement dat bij uw organisatie past.
Direct inloggen
Werk verder aan uw aanbesteding of start een nieuwe aanvraag in uw eigen omgeving.
Nog niet vertrouwd met aanbesteden?
Aanbesteden vraagt om kennis en inzicht. TikTakTender ondersteunt u in het proces en neemt veel werk uit handen, maar het blijft belangrijk dat u begrijpt wat u doet.
Gelukkig is dat goed te leren. Met de juiste basiskennis kunt u zelfstandig en met vertrouwen aan de slag.
Wilt u aanbestedingen uitvoeren met TikTakTender voor uw onderwijsorganisatie? Meld je aan voor een basistraining aanbesteden. Zo leert u stap voor stap hoe het proces werkt en hoe u het platform optimaal benut.
Complexe aanbesteding? Schakel Anculus in
TikTakTender is ontwikkeld door Anculus. Sinds 2006 ondersteunen wij schoolorganisaties bij het professionaliseren van hun ondersteunende processen. Onze kennis van wet- en regelgeving, aanbestedingsprocedures en de onderwijspraktijk vormt de basis van TikTakTender. Zo is een praktisch hulpmiddel ontstaan dat écht werkt in het onderwijs.
TikTakTender is ontworpen voor standaard en repeterende leveringen. Gaat het om een complexe opdracht, dienstverlening of een grote investering? Dan is deskundige begeleiding aan te raden. De adviseurs van Anculus staan klaar om uw inkooptraject professioneel te ondersteunen.