Zo werkt aanbesteden met TikTakTender
TikTakTender begeleidt u bij elke stap van het aanbestedingsproces. U hoeft geen expert te zijn: het portaal stelt gerichte vragen, geeft uitleg waar nodig en genereert automatisch de juiste documenten. U werkt zelfstandig, gestructureerd en volledig volgens de regels.
Het aanbestedingsproces stap voor stap uitgelegd
Binnen TikTakTender doorloopt u het volledige aanbestedingsproces in zes overzichtelijke stappen. Hieronder leest u precies hoe het werkt.
Stap 1:
Start een nieuwe aanbesteding
Maak een account aan via TikTakTender
U kunt één volledige aanbesteding invullen tot en met het genereren van de inschrijfleidraad. Zo ontdekt u zonder verplichtingen hoe het werkt. Liever direct onbeperkt aan de slag? Kies dan voor een betaald account en ontvang 15% korting.
Start een nieuwe aanbesteding
Kies welk type levering of dienst u wilt aanbesteden, zoals schoolmeubilair, leermiddelen (OLP), touchscreens, schoonmaakartikelen, afvaldienstverlening, terreinonderhoud of onderhoudswerkzaamheden zoals blusmiddelen, noodverlichting, schilderwerk, dakonderhoud, BMI of vloerbedekking.
Vul de basisgegevens in
Geef aan wat de opdracht inhoudt, wat het verwachte bedrag is en wat de gewenste looptijd van het contract is.
TikTakTender bepaalt de juiste procedure
Op basis van het bedrag selecteert het systeem automatisch of het om een Europese of onderhandse aanbesteding gaat.
Stap 2:
Voer de leidraad in
Beantwoord gerichte inhoudelijke vragen
TikTakTender stelt alleen de vragen die passen bij uw situatie en het type aanbesteding. Denk aan levermomenten, productspecificaties, duurzaamheidseisen of kwaliteitsnormen.
Stel de gunningscriteria op
U bepaalt waarop leveranciers beoordeeld worden, zoals prijs, kwaliteit of een combinatie. U maakt een keuze uit vooraf opgestelde opties, die het systeem overzichtelijk voor u presenteert.
Voeg eventuele bijlagen toe
Upload aanvullende documenten, zoals locatiespecifieke informatie, technische specificaties of een servicebeschrijving. Deze worden automatisch verwerkt in de leidraad.
📌 Let op: bij het afronden van deze stap verschijnt een pop-up om een abonnement af te sluiten of credits aan te schaffen.
Stap 3:
Stel automatisch de aanbestedingsdocumenten op
TikTakTender stelt automatisch alle benodigde aanbestedingsdocumenten voor u op:
- de leidraad (het hoofddocument met alle informatie voor leveranciers)
- de beoordelingsmatrix (scoreverdeling op de gunningscriteria)
- het proces-verbaal van inschrijving
Controleer en rond af
U krijgt een overzicht van alle gegevens en documenten. Pas waar nodig iets aan voordat u publiceert of verstuurt.
Stap 4:
Publiceer of verzend de leidraad en beantwoord vragen
Publiceer of verzend de leidraad
TikTakTender herkent op basis van het bedrag automatisch of het om een Europese of onderhandse procedure gaat.
Bij een Europese aanbesteding ondersteunt het systeem u bij publicatie via TenderNed, inclusief directe koppeling. Bij onderhandse trajecten verstuurt u de leidraad eenvoudig naar geselecteerde leveranciers vanuit het portaal.
Nota van inlichtingen
Tijdens de inschrijfperiode kunnen leveranciers vragen stellen. U beantwoordt deze zelf in het systeem. TikTakTender verwerkt uw antwoorden automatisch tot een nette nota van inlichtingen, die u kunt delen met alle betrokken partijen.
Stap 5:
Sluiting inschrijving en beoordeling
Ontvang en registreer inschrijvingen
Zodra de termijn sluit, komen inschrijvingen digitaal binnen in uw portaal. U beoordeelt ze aan de hand van de eerder vastgestelde gunningscriteria. TikTakTender rekent de scores automatisch uit en stelt het proces-verbaal van inschrijving op. Zo heeft u direct overzicht van de resultaten.
Standstill-periode
Na het bepalen van de voorlopige gunning treedt de standstill-periode in. TikTakTender stelt automatisch de gunningsbrief en de afwijzingsbrieven op en verstuurt deze naar alle inschrijvers.
Stap 6:
Rond af en onderteken het contract
Onderteken het contract digitaal
Na afloop van de standstill-periode ondertekent u het contract digitaal via TikTakTender.
Bewaking en opvolging
Het systeem bewaart alle aanbestedingsstukken overzichtelijk in uw portaal en stuurt automatisch een herinnering wanneer het contract bijna afloopt. Alle documenten worden veilig opgeslagen en blijven gedurende 7 jaar beschikbaar in uw portaal, conform de wettelijke bewaarplicht.
Hulp nodig tijdens het proces?
U staat er niet alleen voor. In elke fase van het traject kunt u terecht bij onze ingebouwde chatfunctie voor technische ondersteuning. Heeft u behoefte aan persoonlijk advies? Dan plant u eenvoudig een Teams-gesprek in met een adviseur van Anculus.
Dit doet u via een ticketsysteem op basis van credits. Bij elk abonnement ontvangt u standaard een aantal credits. U bepaalt zelf wanneer en waarvoor u deze inzet. Zo krijgt u altijd de juiste ondersteuning, op het moment dat het nodig is, zonder verrassingen achteraf.
Zelf leren aanbesteden?
Aanbesteden vraagt om kennis en ervaring. TikTakTender ondersteunt u in het proces en maakt veel stappen eenvoudiger, maar een goede basis blijft essentieel.
Door zelf inzicht te krijgen in het aanbestedingsproces, werkt u niet alleen efficiënter, maar ook met meer zekerheid.
Wilt u zelf aan de slag met TikTakTender binnen uw onderwijsorganisatie? Schrijf u dan in voor de basistraining aanbesteden. Hier leert u hoe u het proces zelfstandig doorloopt en het platform optimaal inzet.
Aan de slag met TikTakTender
TikTakTender uitproberen?
Start vandaag nog met een gratis demo en ontdek hoe eenvoudig het werkt.
Direct inloggen
Bent u al gebruiker? Log dan direct in en ga verder waar u gebleven was.
